Электронные документы, созданные текстовым редактором, легко распознает бесплатная программа Adobе Rеadеr. Откройте в программе нужный PDF файл, зайдите в меню «редактировать», в выпадающем окне выберите строку «копировать в буфер обмена». Создайте в « » новый документ, вставьте в него из буфера обмена текс и редактируйте, затем сохраните в нужном формате.
Также конвертировать и редактировать пдф-файлы можете при помощи многофункциональной утилиты Acrobat Reader DC. Программный продукт располагает большим количеством инструментов для работы с электронными документами.
Это хорошие программы, но они не смогут распознать текст, если pdf-документы защищены от редактирования или отсканированы с бумажного носителя. В этом случае нужна специальная программа оптического распознавания символов.
Оптическое распознавание текста
Безусловным лидером является ABBYY FineReader, программа распознает и отдельные страницы, и работает в пакетном режиме. Обработанный текст можно сохранить в txt, doc, html и других форматах. Программа довольно качественно распознает текст pdf. Возможен небольшой процент неправильно распознаных символов и документу потребуется ручная доработка, результат зависит от качества сканов. У этой программы один недостаток – она платная.
Существуют и другие платные, а также бесплатные программы, позволяющие распознать и конвертировать текст из pdf в word: бесплатные – CuneiForm, Freemore OCR, FreeOCR; платные – Readiris Pro, Nitro PDF Professional.
Распознать текст онлайн
Если не каждый день преобразовываете электронные документы, просто возникла необходимость один раз поработать с форматом пдф, в этом случае нет смысла устанавливать на компьютер программу. Для таких эпизодов существуют сервисы. Также удобно пользоваться ими на работе, в путешествии, когда нет рядом компьютера с установленной программой. Онлайн сервисы позволяют распознать текст бесплатно и быстро. Вот некоторые:
Online OCR - www.onlineocr.net
NewOCR - www.newocr.com
Free-OCR - www.free-ocr.com
OCRConvert - www.ocrconvert.com
В распознавании много положительных моментов, но есть и минусы: на сервисе надо зарегистрироваться; не все сервисы имею функцию экспорта, надо самому распознанный текс копировать с веб-страницы; на некоторых сервисах установлен лимит на количество обрабатываемых документов; качество конечного результата зависит от скорости интернета.
Как выяснилось, распознать текст pdf несложно, существуют разные програмы, можите выбирать любую.
Так получается, что некогда созданные pdf-файлы, на которые была установлена защита от копирования, срочно понадобилось отредактировать или скопировать часть текста. Чаще всего происходит все именно так: рабочих файлов не осталось, материал которых был использован при создании pdf-документов. Помочь в решении сложившейся проблемы поможет специальная утилита.
Вам понадобится
- - программное обеспечение Foxit PDF Reader;
- - программное обеспечение ABBYY FineReader;
- - pdf-файл с защитой от копирования.
Инструкция
Никто не застрахован от такого случая, но, прежде всего, необходимо помнить, что копирование информации с такого документа имеет быть возможным только в том случае, если этот файл действительно принадлежит вам. Для работы с pdf-файлом вам необходимо скачать и установить бесплатную программу Foxit PDF Reader.
После запуска программы нажмите на иконку "снимок" (изображение фотоаппарата) и выделите нужный фрагмент текста. Как только вы отпустите левую кнопку мыши, выделенная область окажется в буфере обмена, на экране появится уведомление, которое сообщает об этом.
Полученный снимок с экрана необходимо распознать. К сожалению, программа, с которой мы работали до этого, не может проводить данную операцию с выделенным текстом. Поэтому воспользуйтесь другой утилитой, не менее функциональной, ABBYY FineReader.
Откройте программу и вставьте содержимое буфера обмена в новый пакет сканирования. Выберите язык, на котором набран текст скопированного фрагмента, и нажмите кнопку №2 – «Распознать все» на панели инструментов.
В левом окне программы будет отображаться загруженный вами текст, а в правом окне вы увидите текст, как его увидела и распознала программа. Ярко выраженные ошибки можно тут же , сверяясь с оригиналом. Затем нажмите кнопку «Сохранить» и откройте его в любом текстовом редакторе, желательно в MS Word.
Стоит отметить, что скопированный вами текст, который находился в буфере обмена, не что иное, как картинка (снимок экрана). Если у вас нет возможности запустить или скачать программу Foxit PDF Reader, снимок экрана можно сделать нажатием клавиши Print Screen. Правда, часть изображения придется обрезать в какой-либо программе.
Полученное изображение при помощи клавиши PrtScn желательно сохранить, воспользовавшись стандартной программой «MS Paint» либо картинку в новый пакет программы ABBYY FineReader, как было описано выше.
В pdf-формате обычно размещаются электронные книги, инструкции и прочие документы. Некоторые из них защищены от копирования, то есть информация в них содержится в виде картинки и «вытащить» из нее текст можно только путем распознавания.
Вам понадобится
- - Abbyy FineReader;
- - Abbyy Screenshot Reader.
Инструкция
Скачайте и установите на компьютер программу Abbyy FineReader, для этого перейдите на официальный сайт приложения http://www.abbyy.ua/download/, выберите нужный продукт и щелкните по ссылке «Скачать». Данная программа предназначена для сканирования бумажных документов, но вы можете с ее помощью распознать файл в формате Pdf. Для этого запустите программу, далее выберите меню «Файл» – «Открыть». Выберите файл, который необходимо распознать.
Установите настройки распознавания: язык (возможен выбор несколько языков, к примеру, когда текст на , но в нем встречаются слова на языке); разделение текста на блоки (текстовые блоки, изображения), разрешение. Выделите нужный участок текста, щелкните правой кнопкой мыши и выберите тип блока (текст, картинка либо таблица).
Далее щелкните «Распознать». После этого вы можете сохранить полученный текст с помощью копирования в документ Word. Распознавание pdf-файла можно выполнить как постранично, так и для всего документа сразу.
Установите программу Abbyy Screenshot Reader. После этого в трее появится значок программы. Данное приложение позволяет распознать текст из pdf-документа, открытого на экране. Это касается также любых изображений, и всего, что вообще отображается на мониторе.
Откройте документ, щелкните по значку программы, выберите тип источника (изображение, текст) и тип данных, которые необходимо получить. Вы можете выбрать текст, таблицу либо изображение. К примеру, если необходимо распознать табличные данные, выберите направление «Текст» – «Таблица».
Далее на экране появится курсор в виде крестика, выделите нужную информацию. После распознавания появится таблица MS Excel со вставленной информацией из документа. Чтобы разбить полученный текст по используйте меню «Сервис» – «Разделить по столбцам», выберите разделитель (пробел либо табуляция) и щелкните «ОК».
Видео по теме
Формат TXT достаточно популярен. В таком формате обычно хранятся файлы, содержащие в себе текстовую информацию, например: книги, договора, статьи и др.
Формат TXT - достаточно популярный и простой одновременно. Порой у пользователей персональных компьютеров возникает необходимость перевести какой-либо другой текстовый документ именно в этот формат, и тут начинаются проблемы. В большинстве своем конвертировать текстовый файл в этот формат достаточно легко, но бывает и другое. Например, текст в формате PDF или DOC не так просто конвертировать в TXT, но сделать это все-таки можно. Все зависит исключительно от программного обеспечения, установленного на компьютере пользователя, а также от формата документа, который необходимо преобразовать.
Форматирование обычных текстовых форматов
В случае с распространенными форматами, такими как: DOC, DOCX, ODT и другими, процесс конвертации достаточно прост. Для того чтобы изменить формат документа, нужно всего лишь открыть исходный файл, например программой Microsoft Office Word или WordPad. Затем, после того как исходный файл будет открыт, необходимо выбрать вкладку "Файл" и найти строку "Сохранить как". После того как появится окно, нужно в строке "Тип файла" выбрать необходимый формат (в данном случае TXT). Имеется и другой способ преобразования исходного файла с расширением DOC в TXT. Для этого нужно также открыть файл в Microsoft Office Word, выделить весь текст и вставить в блокнот. Блокнот - программа, установленная по-умолчанию, а значит, она имеется абсолютно на всех персональных компьютерах. Затем необходимо просто сохранить файл и в итоге он будет переделан в формат TXT.
Форматирование PDF в TXT
Ситуация, связанная с конвертированием данных из формата PDF в TXT, немного сложнее. Осуществить преобразование файла просто так не получится. Кроме того, текст в файле PDF невозможно выделить, а значит, придется потратить немного времени на решение этой проблемы. Для того чтобы конвертировать текстовые данные из PDF в формат TXT, необходимо скачать специальный пакет данных Xpdf. После успешного скачивания его нужно установить. Для того чтобы конвертирование стало возможным, необходимо в командной строке (находится в панели "Пуск"), выполнить определенную команду: "pdftotext имя файла.pdf имя файла.txt". "Pdftotext" - сама команда, выполняющая конвертирование информации. "Имя файла.pdf" - это непосредственно имя начального файла, который нужно изменить. "Имя файла.txt" - имя конечного файла, то есть файла, который получится в итоге. Желательно задавать имя файла , но можно и несколькими, только в том случае, если они будут написаны слитно.
Вы когда-нибудь хотели иметь возможность найти в печатном цифровом материале или отсканированном документе конкретный текст? Или возникла ли у вас необходимость отредактировать содержимое журнала или отсканированного PDF-документа, не перепечатывая весь документ? Классическим решением во всех этих случаях было бы перенабрать весь контент и его отредактировать. Это все еще нормальная практика, когда дело доходит до редактирования печатных контрактов, брошюр или страниц журнала. Но мы все знаем, насколько трудоемким и беспокойным может стать это решение, если источник представляет собой обыкновенное изображение. Бесплатный OCR сервис - это то, что может решить вашу проблему, сэкономить деньги, сэкономить ваше драгоценное время и обеспечить быстрые и эффективные результаты всего за несколько шагов.
Оптическое распознавание символов или OCR - это технология, позволяющая преобразовывать печатные или рукописные документы в редактируемые текстовый материал. Просто отсканировав напечатанные документы с помощью программного обеспечения для распознавания текста OCR, вы можете легко конвертировать файлы в печатные копии, которые можно редактировать, копировать или распространять согласно вашим требованиям. Сканеры текста OCR очень универсальны и могут сканировать текст из изображений, печатных документов и файлов PDF. Программное обеспечение OCR можно загрузить или использовать в качестве онлайн-сервисов.
Как работает OCR
Хотя понятие "машинного распознавания текста" не ново и появилось еще в 1960-х годах, в то время компьютер мог считать единственный вариант шрифта, называемый OCR-A. С развитием технологии сканеры текста OCR стали более продвинутыми и позволили пользователям использовать эту технологию для более широкого спектра приложений. В настоящее время текстовые сканеры OCR в основном используют два различных метода для преобразования печатного текста в редактируемый.
Метод сопоставления матриц
Первый метод - это метод сопоставления матриц. Этот метод работает по принципу сопоставления печатного текста с базой данных шаблонов символов и шрифтов. Сканер текста OCR сканирует напечатанный текст, сравнивает его с существующей библиотекой шаблонов и, когда совпадение найдено, преобразует данные в соответствующий код ASCII. Затем вы можете манипулировать этими данными в соответствии с вашими требованиями. Этот метод быстро возвращает результаты, но из-за ограниченной базы данных символов метод сопоставления матриц имеет свои ограничения. Алгоритм завершается ошибкой, когда он пытается распознать текст, которого нет в его базе данных, и выводит неверный текст. Следовательно, пользователи должны сохранять бдительность при использовании этого метода, поскольку он может генерировать ошибки, которые необходимо будет впоследствии исправить вручную.
Метод извлечения особенностей
Другой метод, используемый программным обеспечением OCR, - это метод извлечения признаков текста. Этот метод основан на искусственном интеллекте, где онлайн программное обеспечение OCR предназначено для определения общих точек в форме букв, таких как искривления, наклоны и пробелы в алфавите. Сканеры текста OCR ищут эти общие точки в тексте и возвращают результаты в коде символов ASCII после того, как найден определенный процент «совпадения». Следовательно, этот метод ищет повторяющиеся шаблоны или правила, которые представляют букву, и программное обеспечение может предсказать букву, просто просматривая общие точки, найденные в шаблоне. Метод является более гибким и может работать с большим количеством печатных или рукописных документов. Р>
Кроме того, искусственный интеллект постоянно обновляет свои знания о различных почерках и шрифтах, что делает его более универсальным в использовании и оставляет возможности дальнейших улучшений и модернизаций алгоритма.
OCR онлайн сервисы
Самый простой способ сконвертировать распечатанные файлы в редактируемую версию - использование онлайн-сервисов OCR, в том числе нашим сервисом. Использовать онлайн-сервисы OCR чрезвычайно просто, поскольку вам нужно только отсканировать документ, загрузить его, и файл будет преобразован в редактируемую версию. Бесплатный сервис OCR - это отличная возможность для бизнеса сэкономить своё драгоценное время и деньги.
Есть несколько преимуществ использования бесплатных услуг OCR онлайн сервисов. Эти преимущества включают в себя:
- Время, затрачиваемое на весь процесс, значительно сокращается, и большие документы можно подготовить всего за несколько минут. Редактировать контракты, страницы журналов и брошюры теперь стало очень просто.
- Упрощение процесса извлечения данных из сложных документов.
- Снижение вероятности человеческой ошибки, связанной с методом чтения и перепечатывания.
- Устранение трудозатрат в часах, необходимых для затратного процесса ввода данных.
- Сканеры текста OCR являются сложными и могут также распознавать сложные почерки, которые могут занять время, чтобы человеческий глаз мог их прочитать и обработать.
Благодаря более быстрому циклу обработки и современным сканерам распознавания текста, эта технология может сэкономить достаточно значительное количество времени и средств для пользователей, которые смогут распорядиться своим временем более эффективно.
Пришло время рассказать, как произвести обратное действие.
Рассмотрим, как вытащить из PDF-документа текст, так чтобы можно было потом его редактировать в Word и подобных ему текстовых редакторах. То есть, попросту говоря, будем конвертировать PDF-файлы в Word.
Adobe Reader и аналоги
Самый простой, быстрый и бесплатный вариант:
Открываем нужный PDF-документ в Adobe Reader. Заходим в меню Редактировать, потом выбираем команду “Копировать файл в буфер обмена”
Все, можно спокойно редактировать полученный текст.
Обратите внимание, при использовании данного метода не сохраняется форматирование текста и нет возможности вытащить изображения!!!
Если вам, все таки, во что бы то ни стало нужно извлечь изображение из PDF-документа,чтобы не использовать какие-нибудь программы, сделайте скриншот с экрана на котором открыт PDF-файл, из которого вы скопировали текст, но не получилось скопировать картинку.
И полученное изображение вставьте в Word. Должно получиться вот так:
Понятно, что качество изображения будет оставлять желать лучшего, но как запасной вариант вполне подойдет.
В других просмотрщиках нужно будет сделать несколько иное действие.
Вот так в Foxit Reader (меню инструменты –> команда Выделить текст):
А вот так в PDF-XChange Viewer (меню Инструменты –> Основные –> Выделение):
Затем выделяем нужный текст и производим стандартные действия с буфером обмена, для тех кто не догадался: Копировать (Ctrl+C) и в Word — Вставить (Ctrl+V).
Система оптического распознавания текста (OCR)
При всей прелести этой методики у нее есть недостаток. Конвертировать PDF в Word не получиться, если PDF-документ создан сканированием с бумажного носителя или защищен от редактирования.
Поэтому будем использовать другой метод. А имено, с помощью специальной программы оптического распознавания текста.
Программа называется ABBYY FineReader и, к сожалению, является платной. Но зато функционал этой программы позволит перекрыть любые требования по созданию и конвертированию PDF-файлов.
Вот, например, имеем отсканированный текст в PDF формате
Запускаем ABBYY FineReader и в стартовом окне выбираем Файл в Microsoft Word
И все! Система сама распознает текст и отправляет его в Word
И опять же, ни один из онлайн-сервисов не работает с изображениями, и если текст у вас отсканирован и сохранен в формате PDF, то ничего не получится. Необходимо будет рассматривать вариант OCR.
Резюмируем
Как обычно, самым удобным оказался платный вариант, но остальные имеют право на существование, потому что не каждый день требуется преобразовывать файлы PDF. А на один раз можно или скачать демо-версию или воспользоваться онлайн-сервисом.
Если нельзя, но сильно надо, то способ всегда найдется.
Да, и еще, если Вы знаете еще какой-нибудь способ преобразования PDF-файлов, напишите мне в комментариях.
Спасибо за внимание!
P.S. Лирическое отступление :
Нажмите на «Выбрать файл», чтобы загрузить сканированный PDF-файл или изображение, вы также можете перетащить их в поле выше. После загрузки нажмите «Настройка», чтобы определить язык документа и формат вывода, затем нажмите «Преобразовать», чтобы начать обработку.
Ваша конфиденциальность и безопасность - наш главный приоритет
Вся информация и передача файлов защищены самым высоким уровнем шифрования SSL. Все загруженные файлы будут удалены навсегда с нашего сервера через час. Мы не будем передавать вашу информацию никому, и ваша конфиденциальность защищена на 100%.
Доступ к облачному хранилищу
Не стесняйтесь обращаться к файлам, сохраненным в облачных таблицах хранилища: Google Диск, Box, Dropbox и One Drive все включено.
Конвертировать отсканированные PDF в Word, Excel, PPT или TXT
Эта онлайн-служба OCR позволяет конвертировать отсканированные PDF-документы, изображения, факсы, скриншоты и электронные книги в редактируемые документы Word, Excel и PPT. Нет необходимости загружать программное обеспечение для настольных компьютеров.
1. Выберите один PDF файл или файл изображения для распознавания.
2. Нажмите кнопку Распознать
.
7. Пользуйтесь на здоровье
1. Выберите один ZIP файл содержащий изображения для распознавания. Только 20 файлов
могут быть распознаны одновременно.
2. Нажмите кнопку Распознать
.
3. Файл отсылается на наш сервер и распознавание начинается немедленно.
4. Скорость распознавания зависит от размера файла, скорости Вашего интернет соединения
и доступных ресурсов на наших серверах.
5. Когда распознавание закончено, файл возвращается в то же самое окно браузера
(не закрывайте Ваш браузер).
6. В случае невозможности распознавания, причина будет указана красным цветом.
7. Пользуйтесь на здоровье
Выберите PDF или файл изображение для распознавания Поддерживаются только PDF/JPG/JPEG/PNG/BMP/GIF/TIF/TIFF файлы
Русский English German French Spanish Italian Belgium Arabic Chinese Simplified Chinese Traditional Hindi Indonesian Tamil Telugu Portuguese Malaysian Ukranian
Идет распознавание
Это может занять несколько минут
На данной странице возможно распознавание только PDF JPG JPEG PNG BMP GIF TIF .
- Для конвертирования MS Word (DOC DOCX) в PDF воспользуйтесь ссылкой Word в PDF .
- Для конвертирования RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX XLS XLSX XLSB ODS XLT XLTX PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX в PDF воспользуйтесь ссылкой Другие документы в PDF .
- Для конвертирования JPG JPEG PNG BMP GIF TIF TIFF в PDF воспользуйтесь ссылкой Изображение в PDF .
- Для извлечения текста из PDF документа воспользуйтесь ссылкой PDF в TXT .
- Для конвертирования DOC DOCX RTF ODT MHT HTM HTML TXT FB2 DOT DOTX в DOC DOCX DOT ODT RTF TXT или XLS XLSX XLSB XLT XLTX ODS в XLS XLSX или PPT PPTX PPS PPSX ODP POT POTX в PPT PPTX PPS PPSX JPG TIF PNG GIF BMP воспользуйтесь ссылкой Другие форматы .
- Для конвертирования DOC DOCX DOT DOTX RTF ODT MHT HTM HTML TXT в FB2 воспользуйтесь ссылкой Документы в FB2 .
- Для конвертирования JPG JPEG JFIF PNG BMP GIF TIF ICO в другие форматы, воспользуйтесь ссылкой Конвертировать изображение .
- Для конвертирования PDF в MS Word (DOC, DOCX), воспользуйтесь ссылкой Конвертировать PDF в Word .
- Для конвертирования PDF в JPG, воспользуйтесь ссылкой Конвертировать PDF в JPG .
- Для конвертирования DJVU в PDF, воспользуйтесь ссылкой Конвертировать DJVU в PDF .
Выберите ZIP архив для распознавания Поддерживаются только ZIP файлы
Русский English German French Spanish Italian Belgium Arabic Chinese Simplified Chinese Traditional Hindi Indonesian Portuguese Malaysian Ukranian
