Упаковывая объекты в ZIP-архив, можно добиться не только экономии места на диске, но и обеспечить более удобную пересылку данных посредством интернета или заархивировать файлы для отправки по почте. Давайте узнаем, как упаковать объекты в указанный формат.
Создавать ZIP-архивы могут не только специализированные приложения для архивации – архиваторы, но с этой задачей также можно справиться при помощи встроенных инструментов операционной системы. Выясним, как создать сжатые папки подобного типа различными способами.
Способ 1: WinRAR
Начнем разбор вариантов решения поставленной задачи с самого популярного архиватора — WinRAR , для которого основным форматом является RAR, но, тем не менее, умеющего создавать и ZIP.
- Перейдите с помощью «Проводника» в ту директорию, где расположены файлы, которые нужно поместить в ZIP-папку. Выделите данные элементы. Если они расположены цельным массивом, то выделение производится просто с зажатой левой кнопкой мыши (ЛКМ ). Если же требуется упаковать разрозненные элементы, то при их выделении придерживайте кнопку Ctrl . После этого щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки (ПКМ ). В контекстном меню щелкните по пункту с иконкой WinRAR «Добавить в архив…» .
- Открывается инструмент настроек архивации WinRAR. Прежде всего, в блоке «Формат архива»
установите радиокнопку в позицию «ZIP»
. При желании в поле «Имя архива»
пользователь может вписать любое наименование, которое считает нужным, но может оставить и назначенное приложением по умолчанию.
Также следует обратить внимание на поле «Метод сжатия» . Здесь можно выбрать уровень упаковки данных. Для этого щелкните по наименованию данного поля. Представляется список из следующих методов:
- Обычный (по умолчанию);
- Скоростной;
- Быстрый;
- Хороший;
- Максимальный;
- Без сжатия.
Нужно знать, что чем более быстрый метод сжатия вы выберите, тем степень архивирования будет меньше, то есть, итоговый объект будет занимать большее дисковое пространство. Методы «Хороший» и «Максимальный» могут обеспечить более высокий уровень архивации, но потребуют и большего времени на выполнение процедуры. При выборе варианта «Без сжатия» данные просто упаковываются, но не сжимаются. Просто выберите тот вариант, который считаете нужным. Если вы хотите использовать метод «Обычный» , то можете вообще данное поле не трогать, так как он установлен по умолчанию.
По умолчанию созданный ZIP-архив сохранится в том же каталоге, в котором расположены исходные данные. Если вы желаете это изменить, тогда нажимайте «Обзор…» .
- Появляется окно «Поиск архива» . Переместитесь в нем в ту директорию, где хотите, чтобы был сохранен объект, и нажимайте «Сохранить» .
- После этого происходит возврат в окно создания. Если вы считаете, что все необходимые настройки сохранены, то для запуска процедуры архивирования нажимайте «OK» .
- Будет выполнена процедура создания ZIP-архива. Сам созданный объект с расширением ZIP будет находиться в той директории, которую назначил пользователь, или, если он этого не делал, то там, где расположены исходники.
Можно также создать ZIP-папку и непосредственно через внутренний файловый менеджер WinRAR.
Способ 2: 7-Zip
Следующим архиватором, который умеет создавать ZIP-архивы, является программа 7-Zip .
Как и в предыдущем способе, также можно действовать и через контекстное меню «Проводника» .
Способ 3: IZArc
Следующий способ создания ZIP-архивов будет выполнен при помощи архиватора IZArc, который хотя и менее популярный, чем предыдущие, но тоже является надежной программой для архивации.
- Запустите IZArc. Щелкните по значку с надписью «Новый»
.
Также можете применить Ctrl+N или последовательно нажать по пунктам меню «Файл» и «Создать архив» .
- Появляется окошко «Создать архив…» . Переместитесь в нем в ту директорию, где желаете разместить созданную ZIP-папку. В поле «Имя файла» впишите наименование, которым хотите её назвать. В отличие от предыдущих способов, данный атрибут автоматически не присваивается. Так что в любом случае его придется вписывать вручную. Нажимайте «Открыть» .
- Затем откроется инструмент «Добавить файлы в архив» во вкладке «Выбор файлов» . По умолчанию он открыт в той же директории, которую вы указали, как место хранения готовой сжатой папки. Вам же нужно переместиться в ту папку, где хранятся файлы, которые требуется упаковать. Выделить те элементы, согласно общим правилам выделения, которые желаете заархивировать. После этого, если хотите задать более точные настройки архивации, то переместитесь во вкладку «Настройки сжатия» .
- Во вкладке «Настройки сжатия» в первую очередь проследите, чтобы в поле «Тип архива» был установлен параметр «ZIP» . Хотя он должен быть установлен по умолчанию, но бывает всякое. Поэтому, если это не так, то нужно сменить параметр на указанный. В поле «Действие» должен быть указан параметр «Добавить» .
- В поле «Сжатие»
можно сменить уровень архивации. В отличие от предыдущих программ, в IZArc в данном поле установлен по умолчанию не средний показатель, а тот, который обеспечивает самую высокую степень сжатия при самых высоких временных затратах. Этот показатель называется «Наилучшее»
. Но, если вам требуется более быстрое выполнение задачи, то вы можете сменить данный показатель на любой другой, который обеспечивает более быстрое, но менее качественно сжатие:
- Очень быстрое;
- Быстрое;
- Обычное.
Но возможность выполнения архивации в изучаемый формат без сжатия в IZArc отсутствует.
- Кроме того, во вкладке «Настройки сжатия»
можно изменить ряд других параметров:
- Метод сжатия;
- Адреса папок;
- Атрибуты даты;
- Включение или игнорирование вложенных папок и др.
После того, как все необходимые параметры указаны, для запуска процедуры архивации нажимайте «OK» .
- Будет выполнена процедура упаковки. Архивированная папка будет создана в той директории, которую назначил пользователь. В отличие от предыдущих программ, содержимое и место расположения ZIP-архива отобразится через интерфейс приложения.
Как и в других программах, архивацию в формат ZIP при помощи IZArc можно делать, используя контекстное меню «Проводника» .
Можно в процедуре архивации через контекстное меню задать и сложные настройки.
Способ 4: Hamster ZIP Archiver
Ещё одной программой, умеющей создавать ZIP-архивы, является Hamster ZIP Archiver, что, впрочем, видно даже из её названия.
- Запустите Hamster ZIP Archiver. Переместитесь в раздел «Создать» .
- Щелкните по центральной части окна программы, где изображена папка.
- Запускается окно «Open»
. С его помощью нужно переместиться туда, где находятся исходные объекты, подлежащие архивации, и выделить их. Затем нажимайте «Open»
.
Можно поступить и по-другому. Открыть директорию расположения файлов в «Проводнике» , выделить их и перетащить в окно ЗИП Архивер во вкладке «Создать» .
После того, как перетягиваемые элементы попадут в область оболочки программы, окно разделится на две части. Элементы следует перетягивать в половину, которая называется «Создать новый архив…» .
- Независимо от того, будете ли вы действовать через окно открытия или путем перетягивания, список выбранных для упаковки файлов отобразится в окне ЗИП Архивер. По умолчанию архивированному пакету будет присвоено имя «My archive name» . Для того, чтобы изменить его, щелкните по полю, где оно отображается или по пиктограмме в виде карандаша справа от него.
- Введите то имя, которое считаете нужным и нажмите Enter .
- Для того, чтобы указать, где будет размещаться созданный объект, щелкните по надписи «Нажмите что бы выбрать путь для архива» . Но даже, если вы не перейдете по данной надписи, объект не будет сохранен в определенной директории по умолчанию. При запуске архивации все равно откроется окошко, где вам следует указать директорию.
- Итак, после нажатия по надписи появится инструмент «Выберите путь для архива» . В нем следует перейти в директорию планируемого расположения объекта и нажать на «Выбор папки» .
- Адрес отобразится в главном окне программы. Для более точной настройки архивации щелкните по пиктограмме «Параметры архива» .
- Запускается окно параметров. В поле «Путь»
при желании можно изменить место расположения создаваемого объекта. Но, так как мы его указали ранее, то данный параметр трогать не будем. А вот в блоке «Степень сжатия»
можно регулировать уровень архивации и быстроту обработки данных путем перетягивания ползунка. По умолчанию установлен обычный уровень сжатия. Крайнее правое положение ползунка – «Максимальный»
, а крайнее левое – «Без сжатия»
.
Обязательно проследите, чтобы в поле «Формат архива» было установлено значение «ZIP» . В обратном случае поменяйте его на указанное. Также можно изменить следующие параметры:
- Метод сжатия;
- Размер слова;
- Словаря;
- Блока и др.
После того, как все параметры заданы, для возврата в предыдущее окно нажимайте на пиктограмму в виде стрелочки, направленной влево.
- Происходит возврат в главное окошко. Теперь нам осталось запустить процедуру активации, нажав на кнопку «Создать» .
- Архивированный объект будет создан и размещен по тому адресу, который указал пользователь в настройках архивации.
Наиболее простой алгоритм выполнения поставленной задачи с помощью указанной программы заключается в использовании контекстного меню «Проводника» .
Но возможен и вариант, когда пользователь, действуя через меню «Проводника» , при выполнении процедуры упаковки при помощи Hamster ZIP Archiver может задать и определенные настройки архивирования.
Способ 5: Total Commander
Создавать ZIP-папки можно также с помощью большинства современных файловых менеджеров, самым популярным из которых является Total Commander .
- Запустите Тотал Коммандер. В одной из его панелей переместитесь в место расположения исходников, которые необходимо упаковать. Во второй панели перейдите туда, куда вы желаете отправить объект после процедуры архивации.
- Затем нужно в панели, содержащей исходники, выделить файлы, подлежащие сжатию. Сделать это можно в Тотал Коммандер несколькими способами. Если объектов немного, то выделение можно произвести, просто щелкнув по каждому из них ПКМ
. При этом наименование выделенных элементов должно окраситься в красный цвет.
Но, если объектов много, то в Total Commander существуют инструменты группового выделения. Например, если нужно упаковать файлы только с определенным расширением, то можно выполнить выделение по расширению. Для этого щелкните ЛКМ по любому из элементов, подлежащему архивации. Далее жмите «Выделение» и из раскрывшегося списка выбирайте «Выделить файлы/папки по расширению» . Также после щелчка по объекту можете применить комбинацию Alt+Num+ .
Все файлы, находящиеся в текущей папке, с тем же расширением, что и отмеченный объект, будут выделены.
- Для запуска встроенного архиватора нажмите на пиктограмму «Упаковать файлы» .
- Запускается инструмент «Упаковка файлов»
. Главное действие в данном окне, которое нужно сделать, это переставить переключатель в виде радиокнопки в позицию «ZIP»
. Также можете внести дополнительные настройки путем установки галочек около соответствующих пунктов:
- Сохранение путей;
- Учет подкаталогов;
- Удаление исходников после упаковки;
- Создание сжатой папки для каждого отдельного файла и т.д.
Если вы хотите отрегулировать уровень архивации, то для этих целей щелкаете по кнопке «Настройка…» .
- Запускается окно генеральных настроек Total Commander в разделе «Архиватор ZIP»
. Переходим к блоку «Степень сжатия внутреннего ZIP-упаковщика»
. Путем перестановки переключателя в виде радиокнопки можно задать три уровня сжатия:
- Нормальное (уровень 6) (по умолчанию);
- Максимальное (уровень 9);
- Быстрое (уровень 1).
Если вы установите переключатель в позицию «Другое» , то в поле напротив неё сможете вручную вбить степень архивирования от 0 до 9 . Если вы укажете в данном поле 0 , то архивация будет выполняться без сжимания данных.
В этом же окне можно задать и некоторые дополнительные настройки:
- Формат имен;
- Дата;
- Открытие неполных ZIP-архивов и т.д.
После того, как настройки указаны, нажимайте «Применить» и «OK» .
- Вернувшись в окно «Упаковка файлов» , нажимайте «OK» .
- Упаковка файлов выполнена и готовый объект будет отправлен в ту папку, которая открыта во второй панели Тотал Коммандер. Называться этот объект будет так же, как и папка, которая содержит исходники.
Способ 6: Использование контекстного меню «Проводника»
Создать ZIP-папку можно также при помощи встроенных инструментов Windows, используя для этой цели контекстное меню «Проводника» . Рассмотрим, как это сделать на примере ОС Windows 7.
Таким образом мы выяснили, что ZIP-папку можно создать не только с помощью специализированного программного обеспечения, но и применив внутренние инструменты Windows. Правда, в этом случае вы не сможете настроить основные параметры. Если же вам необходимо сформировать объект с четко заданными параметрами, то тогда на помощь придет стороннее ПО. Какую именно программу выбрать, зависит исключительно от предпочтений самих пользователей, так как существенной разницы между различными архиваторами в вопросе создания ZIP-архивов нет.
Наиболее удобный способ отправить по почте целую папку с файлами — предварительно сжав её в архив, уменьшив тем самым объем данных для отправки через интернет и компактно поместив все файлы в один.
Архивировать папки и файлы можно как с помощью встроенного в любую версию Windows ZIP-архиватора, так и программами сторонних разработчиков, наиболее популярные из которых — это WinRAR и 7-ZIP.
Главное преимущество первого способа заключается в том, что ваш адресат в любом случае сможет открыть простой ZIP-архив, т.к. он по умолчанию поддерживается всеми версиями Windows. Однако, степень сжатия файлов будет не столь высока, как при использовании сторонних программ, что бывает немаловажно при отправке большого файла через интернет.
При использовании сторонних архиваторов, вы сможете выбрать уровень компрессии архива, с тем чтобы максимально уменьшить его размер. При этом, стоит помнить, что более высокий уровень компрессии приведет и к более длительному процессу архивирования и последующего разархивирования файлов.
Архивирование с помощью Windows ZIP
Для архивации файлов и папок в ZIP-архив нет необходимости скачивать и устанавливать стороннее программное обеспечение. Достаточно выполнить несколько простейших действий в Windows.
Выделите нужный файл или папку и кликните правой кнопкой мышки, чтобы вызвать контекстное меню Windows.
Выберите пункт меню «Отправить», в открывшемся суб-меню выберите пункт «Сжатая ZIP-папка».
После этого начнется архивирование папки в архив с исходным названием. После завершения процесса архивации он появится в той же директории/папке что и исходник.
После этого можно смело отправлять данный архив по почте или перенести с помощью флешки или записать на архивный DVD-диск и т.п.
Архивирование с помощью WinRAR/7-ZIP
В случае, если вам необходимо отправить большое количество файлов, может понадобиться более сильная компрессия данных, чем предусмотренная в стандартном ZIP-архиваторе. В таком случае, рекомендуем воспользоваться популярными программами архиваторами. Мы продемонстрируем процесс архивации на примере WinRAR. Загрузить эту программу можно с официального сайта разработчика.
Выберите локализованную версию WinRAR на русском языке. Если не знаете разрядность своей системы, выбирайте 32 bit, она заработает на любой системе Windows XP, Windows Vista, Windows 7 или Windows 8.
После установки программы в контекстном меню появится несколько новых пунктов.
Выделите нужный файл или папку и кликните правой кнопкой мышки, чтобы вызвать контекстное меню Windows, выберите пункт «Add to arhive...» (Добавить в архив).
Откроется меню архивации WinRAR. Для изменения степени сжатия файла выберите метода сжатия от «Скоростной» до «Максимальный». Чем тщательнее программа будет сжимать файл, тем больше времени займет этот процесс, но и сам архив будет иметь меньший размер.
Так же можно изменить название файла, выбрать его формат или разбить на несколько архивов. В том случае если у вашего адресата данная программа не установлена, выберите формат ZIP.
Если вы не хотите выполнять данные настройки для архивации, просто выберите пункт «Добавить в архив «название архива.rar», в таком случае, архивация начнется мгновенно, без дополнительных настроек, на «Среднем» уровне сжатия.
При всех преимуществах данного архиватора, стоит помнить, что WInRAR является условно-бесплатной программой. Через месяц после установки, при каждом запуске он будет предлагать приобрести полную лицензию. При этом архиватор останется полнофункциональным. Если вы используете архиватор лишь время от времени — лицензию можно и не приобретать. Вы так же можете установить бесплатный архиватор с не менее широким функционалом — это 7-ZIP с
Привет всем! В этой статье я покажу как заархивировать папку с файлами максимально эффективно и правильно!
Иногда необходимо передать файлы через интернет в соц сетях (например Вконтакте) или отправить по электронной почте, а файлы слишком большие и в этом случае на помощь приходят программы архиваторы.
Как сжать папку с файлами
Самые популярные программы для сжатия, это WinRar и 7-zip. Я пользуюсь как и многие WinRar, но если после сжатия этой программы вас размер папки не будет удовлетворять, то попробуйте сжать программой 7-zip.
На официальных сайтах, вы можете скачать их. WinRar это архиватор с триальным периодом, а 7-zip бесплатный архиватор.
После скачивания и установки, если нажать по любой папке появятся дополнительные пункты меню. И для того чтобы заархивировать папку с файлами, нажимаем правой кнопкой мыши по необходимой папке (я буду сжимать папку с фотографиями).
Теперь окно с параметрами.
- Сначала выбираем формат архива. Формат rar лучше всего сжимается, а zip иногда необходим в интернете. Если у вас никаких нет требований, то сжимаем в rar.
- Далее метод сжатия ставим максимальный.
- Иногда необходимо архив разделить на несколько частей, что каждый архив занимал определенное место. Если нужно то в пункте разделить на тома размером, ставим нужный размер.
- И ещё, на архив можно установить пароль.
В принципе ничего больше не нужно. Нажимаем ОК.
После сжатия, смотрим разницу:
Папка до сжатия:
И сжатый архив:
Экономия в нашем случае 5 мегабайт. Но в зависимости от файлов, размер сжатия может быть разным. Например самое лучше сжатия достигается в текстовых файлах или pdf. И опять же если необходимо больше сжатие, нужно пользоваться архиватором 7-ZIP и выбирать метод сжатия ультра в формате 7z.
Статья о способах архивации файлов и папок. Схемы архивации документов.
Навигация
Архивация файлов. Понятие
Архивация
— это процесс изменения объема файлов (увеличение/уменьшение), без влияния на качественные показатели файла.
Смысл архивации
заключается в том, что файлы, папки размещаются в виртуальном архиве, сохраняясь там, в первоначальном виде.
Смысл архива в реальной жизни сходен с виртуальным архивом, хранение информации
Небольшой пример:
- на вашем рабочем столе есть книга
- книга хранится в информационном файле определенного размера, к примеру 2 Мб
- архивируя книгу, можно уменьшить объем файла до 150 Кб с полным сохранением текста, качества чтения
Схематичное изображение файла – книжки после архивирования:
Простейшая схема архивирования и сжатия файла
Однако, не все файлы подлежат уменьшению. Видео, музыкальные, фотографические файлы уменьшить сложно. Такие файлы «утрамбовываются», точнее архивируются в один большой, упакованный файл.
Возможности архивации или зачем это нужно?
- уменьшение размерных характеристик файлов с сохранением качества
- компактное расположение файлов в определенном виртуальном пространстве
- возможность сохранения в одном файле множества фото, видео, текста
Способы архивирования
Есть два варианта архивации:
- используя внутреннюю программу – архиватор ZIP Windows (вариант №1)
- используя программы других разработчиков WinRAR и 7-ZIP (вариант №2)
Самым популярным является первый способ
, так как, при пересылке ZIP
– архива, все версии Windows
смогут принять информацию в режиме умолчания. Минусом способа является маленькая степень «утрамбовки» файлов.
Второй способ
открывает возможность пересылки огромного числа, сжатых в архив, файлов.
Ниже, рассмотрим вариант, архивирования с ZIP Windows
.
Папка с файлами в ZIP. Создание. (вариант №1)
- отметьте требуемый файл клавишей мыши
- просмотрите возникшее меню
Контекстное меню для дальнейшей архивации
- активизируйте строку «Отправка»
- в появившемся подразделе отметьте условие «Сжатая ZIP-папка»
Активизация пункта «Сжатая ZIP-папка»
- подождите несколько минут размещения папки в архиве с первоначальным наименованием
- просмотрите новую папку в той же директории, что и начальная папка
Вид архивных папок на компьютере
- используйте архивную информацию для отправки на Email , переноса на флеш – устройство, записи на диск
Архивация документов, фотографий, папок с файлами, документами, фотографиями, (вариант №2)
Учитывая, что пересылка фото, документами, видео, музыки требует усиленного сжатия, оптимально, применить вариант №2, архивирование с помощью сторонних программ WinRAR/7-ZIP
.
Схема:
- скачайте архиватор по данной ссылке
- отметьте папку, подлежащую архивации
- просмотрите открывшееся меню, выбрав строку «Добавить в архив» («Add to arhive)
Активизируйте строку «Добавить в архив» («Add to arhive)
- просмотрите открывшееся меню WinRAR
- выберите методику сжатия
Выбор метода сжатия
- нажмите клавишу «Окей»
- по желанию, придумайте новое название файлу
- как вариант, активизируйте строку «Добавить в архив «название архива.rar» . Это поможет вам архивировать файл без предварительной настройки на усредненном варианте сжатия
Активизируйте строку «Добавить в архив «название архива.rar», чтобы избежать настройки
Полезная информация
- скачать архиватор WInRAR возможно по данной ссылке
- скачать архиватор 7-ZIP ,
Надеемся, у вас не возникнет проблем с архивацией файлов!
Удачной работы!
Видео: Архивация файлов в Windows
Запакованные rar файлы иногда приходится обновлять, добавляя в архив файл или удаляя ненужные. Чтобы не производить каждый раз процедуру распаковки архива и нового сжатия, в программе WinRAR реализована возможность, позволяющая добавить в архив файл или удалить другие файлы без необходимости распаковки. А как это сделать, мы далее и рассмотрим.
Добавить файл в архив или удалить ненужные файлы из архива можно несколькими способами, и для начала рассмотрим самый простой из них. Самый простой способ добавить файл в существующий архив rar, при условии установленного архиватора WinRAR, это просто перетащить файл или папку в проводнике Windows в существующий архив rar. Это выглядит как будто мы положили файл сверху на архив. При этом появится сообщение, что будет производиться копирование файла, и после отпускания файла мышкой, WinRAR автоматически произведет добавление файла в архив.
Чтобы удалить ненужные файлы или папки из архива rar, его необходимо открыть программой WinRAR, для чего достаточно два раз кликнуть левой кнопкой мыши по архиву, и удалить ненужную информацию как в обычном проводнике Windows. После удаления файлов из архива WinRAR автоматически подправит файл архива.
Еще один простой способ добавить файл или папку в архив rar, это открыть архив в программе WinRAR и перетащить в открытый архив файлы из проводника Windows. В результате появится окошко «Имя и параметры архива» , где будут доступны некоторые настройки. После нажатия на кнопку «OK» файлы будут добавлены.
Есть еще один способ, но не очень-то удобный. Необходимо зайти в программу WinRAR, найти через проводник архиватора файлы, который нужно добавить в имеющийся архив, выделить их и нажать в меню кнопку «Добавить» . Затем в окошке «Имя и параметры архива» напротив графы «Имя архива:» нажать на кнопку «Обзор…» , и выбрать архив, в который необходимо добавить файлы. После нажатия «OK» файлы будут добавлены в архив.
