Заметка написана с использованием книги Билла Джелена .
Задача: вы хотите выделить все ячейки на листе, которые не содержат формул.
Примечание Багузина. Именно эту задачу можно решить довольно просто, если вы пользуетесь версией Excel 2013 или более поздней. Примените функцию ЕФОРМУЛА(ссылка). Функция проверяет содержимое ячейки, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Однако подход Билла Джелена любопытен сам по себе, поскольку открывает окно в мир макрофункций (скорее всего, неизвестный большинству пользователей).
Решение: до введения VBA, макросы писали на языке xlm (Ex cel M acro). Язык использовал макрофункции, т.е., функции листа макросов Excel 4.0. Этот язык до сих пор поддерживается Microsoft для совместимости с предыдущими версиями Excel (подробнее см. Что такое макрофункции?). Система макросов xlm является «пережитком», доставшимся нам от предыдущих версий Excel (4.0 и более ранних). Более поздние версии Excel все еще выполняют макросы xlm, но, начиная с Excel 97, пользователи не имеют возможности записывать макросы на языке xlm.
Язык xlm среди прочих содержит функцию Получить.Ячейку (GET.CELL), которая предоставляет гораздо больше информации, чем современная функция ЯЧЕЙКА(). На самом деле, Получить.Ячейку может рассказать о 66 различных атрибутах ячейки, в то время, как функция ЯЧЕЙКА возвращает лишь 12 параметров. Функция Получить.Ячейку весьма полезна, за исключением одного «но»… Вы не можете ввести ее непосредственно в ячейку (рис. 1).
Скачать заметку в формате или , примеры в формате (с макросами)
Чтобы использовать формулу =Получить.Ячейку() для выделения ячеек с помощью условного форматирования, выполните следующие действия (для Excel 2007 или более поздней версии):
- Чтобы определить новое имя, пройдите по меню ФОРМУЛЫ –> Присвоить имя . В открывшемся окне (рис. 2) выберите подходящее имя, например, ЕслиФормула. В поле формула введите =Получить.Ячейку(48,ДВССЫЛ(" RC " ,ЛОЖЬ)). Нажмите Оk. Нажмите Закрыть.
- Выделите ячейки, к которым хотите применить условное форматирование (рис. 3); в нашем примере – это В3:В15.
- Пройдите по меню ГЛАВНАЯ –> Условное форматирование –> Создать правило . В открывшемся окне выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. В нижней половине диалогового типа введите =ЕслиФормула, как показано на рис. 3. Excel может автоматически добавить кавычки =»ЕслиФормула». Уберите их. Нажмите кнопку Формат, в открывшемся окне Формат ячеек перейдите на вкладку Заливка и выберите цвет заливки. Нажмите Оk.
Рис. 2. Окно Создание имени
Чтобы выделить ячейки, которые не содержат формулу, используйте настройку формата =НЕ(ЕслиФормула).
Будьте осторожны. Иногда при копировании ячеек, содержащих формулу, на другой лист, есть риск «обрушить» Excel (у меня такого не случилось ни разу).
Альтернативные стратегии: преимущество описанного выше метода заключается в том, что форматирование будет автоматически обновляться всякий раз, когда кто-то меняет содержимое ячеек, заменяя формулы на константы или наоборот. Если вам просто нужно получить разовый снимок, какие ячейки содержат формулы, выполните следующие действия:
- Выберите все ячейки; для этого встаньте на одну из ячеек диапазона и нажмите Ctrl+А (А – английское).
- Нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Переход .
- В левом нижнем углу этого окна нажмите кнопку Выделить.
- В открывшемся диалоговом окне Выделить группу ячеек выберите формулы , нажмите Ok.
- На закладке ГЛАВНАЯ выберите цвет заливки, например, красный.
Синтаксис функции: ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(номер_типа; ссылка). Полный список первого аргумента функции Получить.Ячейку см., например, . Обратите внимание, что в некоторых случаях функциональность современных версий Excel существенно изменилась, и функция не вернет допустимое значение. Для некоторых аргументов номер_типа удобнее использовать функцию ЯЧЕЙКА.
Несколько примеров функции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ.
Номер_типа = 63. Возвращает номер цвета заливки ячейки (рис. 5).
Любопытно. Несмотря на то что это макрофункция, язык приложения важен. В русском Excel функция GET.CELL не работает. И еще. Если вам нужна информация о сводной таблице, то аналог ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ — обычная функция (доступная для ввода на листе Excel) .
Функция ЯЧЕЙКА() , английская версия CELL() , возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.
Синтаксис функции ЯЧЕЙКА()
тип_сведений - Текстовое значение, задающее требуемый тип сведений о ячейке. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента тип_сведений и соответствующие результаты.
ссылка - Необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе тип_сведений , возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА() возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.
| Тип_ сведений | Возвращаемое значение |
|---|---|
| "адрес" | Ссылка на первую ячейку в аргументе «ссылка» в виде текстовой строки. |
| "столбец" | Номер столбца ячейки в аргументе «ссылка». |
| "цвет" | 1, если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений; во всех остальных случаях - 0 (ноль). |
| "содержимое" | Значение левой верхней ячейки в ссылке; не формула. |
| "имяфайла" | Имя файла (включая полный путь), содержащего ссылку, в виде текстовой строки. Если лист, содержащий ссылку, еще не был сохранен, возвращается пустая строка (""). |
| "формат" | Текстовое значение, соответствующее числовому формату ячейки. Значения для различных форматов показаны ниже в таблице. Если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений, в конце текстового значения добавляется «-». Если положительные или все числа отображаются в круглых скобках, в конце текстового значения добавляется «()». |
| "скобки" | 1, если положительные или все числа отображаются в круглых скобках; во всех остальных случаях - 0. |
| "префикс" | Текстовое значение, соответствующее префиксу метки ячейки. Апостроф (") соответствует тексту, выровненному влево, кавычки (") - тексту, выровненному вправо, знак крышки (^) - тексту, выровненному по центру, обратная косая черта (\) - тексту с заполнением, пустой текст ("") - любому другому содержимому ячейки. |
| "защита" | 0, если ячейка разблокирована, и 1, если ячейка заблокирована. |
| "строка" | Номер строки ячейки в аргументе «ссылка». |
| "тип" | Текстовое значение, соответствующее типу данных в ячейке. Значение «b» соответствует пустой ячейке, «l» - текстовой константе в ячейке, «v» - любому другому значению. |
| "ширина" | Ширина столбца ячейки, округленная до целого числа. Единица измерения равна ширине одного знака для шрифта стандартного размера. |
Использование функции
В файле примера приведены основные примеры использования функции:
Большинство сведений об ячейке касаются ее формата. Альтернативным источником информации такого рода может случить только VBA.
Обратите внимание, что если в одном экземпляре MS EXCEL (см. примечание ниже) открыто несколько книг, то функция ЯЧЕЙКА() с аргументами адрес и имяфайла , будет отображать имя того файла, с который Вы изменяли последним. Например, открыто 2 книги в одном окне MS EXCEL: Базаданных.xlsx и Отчет.xlsx. В книге Базаданных.xlsx имеется формула =ЯЧЕЙКА("имяфайла") для отображения в ячейке имени текущего файла, т.е. Базаданных.xlsx (с полным путем и с указанием листа, на котором расположена эта формула). Если перейти в окно книги Отчет.xlsx и поменять, например, содержимое ячейки, то вернувшись в окно книги Базаданных.xlsx (CTRL+TAB ) увидим, что в ячейке с формулой =ЯЧЕЙКА("имяфайла") содержится имя Отчет.xlsx. Это может быть источником ошибки. Хорошая новость в том, что при открытии книги функция пересчитывает свое значение (также пересчитать книгу можно нажав клавишу F9 ). При открытии файлов в разных экземплярах MS EXCEL - подобного эффекта не возникает - формула =ЯЧЕЙКА("имяфайла") будет возвращать имя файла, в ячейку которого эта формула введена.
Примечание : Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB - будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.
Другие возможности функции ЯЧЕЙКА() : определение типа значения, номера столбца или строки, мало востребованы, т.к. дублируются стандартными функциями ЕТЕКСТ() , ЕЧИСЛО() , СТОЛБЕЦ() и др.
Очень часто при работе в Excel необходимо использовать данные об адресации ячеек в электронной таблице. Для этого была предусмотрена функция ЯЧЕЙКА. Рассмотрим ее использование на конкретных примерах.
Функция значения и свойства ячейки в Excel
Стоит отметить, что в Excel используются несколько функций по адресации ячеек:
- – СТРОКА;
- – СТОЛБЕЦ и другие.
Функция ЯЧЕЙКА(), английская версия CELL(), возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом ячейки. Функция может вернуть подробную информацию о формате ячейки, исключив тем самым в некоторых случаях необходимость использования VBA. Функция особенно полезна, если необходимо вывести в ячейки полный путь файла.
Как работает функция ЯЧЕЙКА в Excel?
Функция ЯЧЕЙКА в своей работе использует синтаксис, который состоит из двух аргументов:
Примеры использования функции ЯЧЕЙКА в Excel
Пример 1. Дана таблица учета работы сотрудников организации вида:
Необходимо с помощью функции ЯЧЕЙКА вычислить в какой строке и столбце находится зарплата размером 235000 руб.
Для этого введем формулу следующего вида:
- – «строка» и «столбец» – параметр вывода;
- – С8 – адрес данных с зарплатой.
В результате вычислений получим: строка №8 и столбец №3 (С).
Как узнать ширину таблицы Excel?
Пример 2. Нужно вычислить ширину таблицы в символах. Сразу стоит отметить что в Excel по умолчанию ширина столбцов и ячеек измеряется в количестве символов, которые они умещают в своем значении доступны для отображения в ячейке без переноса строки.
Примечание. Высота строк и ячеек в Excel по умолчанию измеряется в единицах измерения базового шрифта – в пунктах pt. Чем больше шрифт, тем выше строка для полного отображения символов по высоте.
Введем в ячейку С14 формулу для вычисления суммы ширины каждого столбца таблицы:
- – «ширина» – параметр функции;
- – А1 – ширина определенного столбца.
Как получить значение первой ячейки в диапазоне
Пример 3. В условии примера 1 нужно вывести содержимое только из первой (верхней левой) ячейки из диапазона A5:C8.
Введем формулу для вычисления:
Описание формулы аналогичное предыдущим двум примерам.
Для выполнения этой задачи будем использовать возможности условного форматирования.
Возьмем таблицу, содержащую список заказов, сроки их исполнения, текущий статус и стоимость. Попробуем сделать так, чтобы ее ячейки раскрашивались сами, в зависимости от их содержимого.
Инструкция для Excel 2010
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Как это сделать в Excel 2007
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Выделим ячейки с ценами заказов и, нажав на стрелочку рядом с кнопкой «Условное форматирование», выберем «Создать правило».
Выберем четвертый пункт, позволяющий сравнивать текущие значения со средним. Нас интересуют значения выше среднего. Нажав кнопку «Формат», зададим цвет ячеек.
Подтверждаем наш выбор, и ячейки с ценой выше средней окрасились в голубой цвет, привлекая наше внимание к дорогим заказам.
Выделим ячейки со статусами заказов и создадим новое правило. На этот раз используем второй вариант, позволяющий проверять содержимое ячейки. Выберем «Текст», «содержит» и введем слово «Выполнен». Зададим зеленый цвет, подтверждаем, и выполненные работы у нас позеленели.
Ну и сделаем еще одно правило, окрашивающее просроченные заказы в красный цвет. Выделяем даты выполнения заказов. При создании правила снова выбираем второй пункт, но на этот раз задаем «Значение ячейки», «меньше», а в следующем поле вводим функцию, возвращающую сегодняшнюю дату.
«ОК», и мы получили весело разукрашенную таблицу, позволяющую наглядно отслеживать ход выполнения заказов.
Обратили внимание, что статусы задаются выбором из выпадающего списка значений? Как делать такие списки, мы рассказывали в инструкции .
Как это сделать в Excel 2003
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
«Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних.
Придется вручную ввести функцию «=СРЗНАЧ()», поставить курсор между скобками, нажать на кнопочку рядом и мышкой указать нужный диапазон.
Но принцип действий тот же самый.
Покоряйте Excel и до новых встреч!
Функция ЯЧЕЙКА возвращает сведения о форматировании, расположении или содержимом ячейки.
Описание функции ЯЧЕЙКА
Функция возвращает сведения о форматировании, расположении или содержимом ячейки.
Например, если перед выполнением вычислений с ячейкой необходимо удостовериться в том, что она содержит числовое значение, а не текст, можно использовать следующую формулу:
ЕСЛИ(ЯЧЕЙКА("тип";A1)="v";A1*2;0) Эта формула вычисляет произведение A1*2, только если в ячейке A1 содержится числовое значение, и возвращает значение 0, если в ячейке A1 содержится текст или она пустая.
Синтаксис
=ЯЧЕЙКА(тип_сведений; [ссылка])Аргументы
Обязательный аргумент. Текстовое значение, задающее тип сведений о ячейке при возвращении. В приведенном ниже списке указаны возможные значения аргумента «тип_сведений» и соответствующие результаты.
| Тип_сведений | Возвращаемое значение |
|---|---|
| «адрес» | Ссылка на первую ячейку в аргументе «ссылка» в виде текстовой строки. |
| «столбец» | Номер столбца ячейки в аргументе «ссылка». |
| «цвет» | 1, если форматированием ячейки предусмотрено изменение цвета для отрицательных значений; во всех остальных случаях - 0 (ноль). |
| «содержимое» | Значение левой верхней ячейки в ссылке; не формула. |
| «имяфайла» | Имя файла (включая полный путь), содержащего ссылку, в виде текстовой строки. Если лист, содержащий ссылку, еще не был сохранен, возвращается пустая строка («»). |
| «формат» | Текстовое значение, соответствующее числовому формату ячейки. Значения для различных форматов показаны ниже в таблице. Если ячейка изменяет цвет при выводе отрицательных значений, в конце текстового значения добавляется «-«. Если положительные или все числа отображаются в круглых скобках, в конце текстового значения добавляется «()». |
| «скобки» | 1, если форматированием ячейки предусмотрено отображение положительных или всех чисел в круглых скобках; во всех остальных случаях - 0. |
| «префикс» | Текстовое значение, соответствующее префиксу метки ячейки. Одиночная кавычка (‘) соответствует тексту, выровненному влево, двойная кавычка («) - тексту, выровненному вправо, знак крышки (^) - тексту, выровненному по центру, обратная косая черта () - тексту, распределенному по всей ширине ячейки, а пустой текст («») - любому другому содержимому ячейки. |
| «защита» | 0, если ячейка разблокирована, и 1, если ячейка заблокирована. |
| «строка» | Номер строки ячейки в аргументе «ссылка». |
| «тип» | Текстовое значение, соответствующее типу данных в ячейке. Значение «b» соответствует пустой ячейке, «l» - текстовой константе в ячейке, «v» - любому другому содержимому. |
| «ширина» | Ширина столбца ячейки, округленная до целого числа. Единица измерения равна ширине одного знака для шрифта стандартного размера. |
Внимание!
В Excel Web App нет поддержки аргумента «формат».
Необязательный аргумент. Ячейка, сведения о которой требуется получить. Если этот аргумент опущен, сведения, указанные в аргументе «тип_сведений», возвращаются для последней измененной ячейки. Если аргумент ссылки указывает на диапазон ячеек, функция ЯЧЕЙКА возвращает сведения только для левой верхней ячейки диапазона.
Коды форматов функции ЯЧЕЙКА
Внимание! Если аргумент «тип_сведений» функции ЯЧЕЙКА имеет значение «формат», а формат ячейки был изменен, для обновления значения функции ЯЧЕЙКА необходимо пересчитать лист.
